EQUIPO DE CITAS RAPIDAS

LIDER DEL EVENTO CITAS RAPIDAS

DESCRIPCION:

El líder del evento tiene la responsabilidad del buen funcionamiento del evento, coordina con el staff del local y dirige al asistente del evento para lograr un evento exitoso logrando el disfrute de todos los participantes.

RESPONSABILIDADES DEL LIDER:

  1. Compartir en redes personales flyer del evento y cierta frecuencia.

  2. Transportar los implementos necesarios para llevar a cabo el evento (números de mesa, cartillas, fotochecks, listas, banners, etc) y responsable de su recolección, buen uso, buen estado y contabilidad de los mismos.

  3. Coordinar con el staff del local del evento la ubicación de las mesas, iluminación, nivel de sonido, piqueos, bebidas y similares. 

  4. Entregar la orden de consumo para el evento al encargado del bar

  5. Colocar los números de mesas en las mesas

  6. Dirigir al asistente durante el evento

  7. Reportar a la organizadora

  8. Recepcionar a los participantes y ocuparse de la lista de check-in

  9. Entregar fotochecks y verificar DNI's

  10. Hacer firmar el acuerdo de términos y condiciones

  11. Verificar que todos tengas las cartillas virtuales/físicas y que estén funcionales y sepan manejarlas

  12. Dar la bienvenida a los participantes y dar inicio a las citas

  13. Temporizar las mini-citas

  14. Asegurar que los caballeros roten de manera apropiada al sonar la campana si el evento se realiza en una sola y no hay asistente.  Si se realiza en 2 salas separadas se necesitará un asistente y cada uno manejará una sala.

  15. Asegurar que los participantes sigan las reglas del juego

  16. Tomar fotos sin flash

  17. Coordinar y sincronizar los piqueos con el break

  18. Entregar los números de mesa antes del break 

  19. Contabilizar los piqueos y tomar fotos de los piqueos

  20. Reiniciar las mini-citas después del break luego de verificar que los caballeros están en la mesa correcta y recoger los números

  21. Temporizar nuevamente las mini-citas

  22. Al finalizar las mini-citas agradecer a los participantes por su participación y pedir que envíen las cartillas virtuales

  23. Recoger las cartillas físicas verificando que tengan nombre

  24. Recoger los fotochecks, números de mesa

  25. Contabilizar y verificar que todo este completo

  26. Pedir la cuenta detallada y las fichas de las bebidas.  Las fichas deben concordar con la cuenta detallada. Tomar foto de la cuenta y enviarla al whatsapp de la organizadora  para el pago del saldo restando el adelanto por transferencia.

  27. guardar todos los implementos y la boleta detallada junto con la lista de check-in.

  28. Publicar en las páginas de Facebook de Citas Rápidas los flyers autorizados de próximos eventos. 

EDITOR DE REDES

DESCRIPCION:

El editor publicará en las redes sociales de Citas Rápidas como indicado por la Organizadora

RESPONSABILIDADES DEL EDITOR:

  1. Luego de otorgar acceso limitado a la(s) red(es) social(es)

  2. Publicar los próximos eventos del mes en la sección de EVENTOS del Facebook tomando de guía la sección del sitio web https://www.citasrapidas.pe/calendario PROXIMOS EVENTOS.

  3. Programar publicaciones diarias de los próximos eventos por medio de flyers expedidos por la Organizadora 

  4. Publicar diariamente publicaciones ajenas a los próximos eventos como artículos, fotos o imágenes sobre temas relacionados con Amor, relaciones, temas para solter@s, o similares.  La Organizadora proveerá una lista de páginas fuente aprobadas.

  5. Publicar información provista por Organizadora

  6. Responder preguntas de los seguidores via INBOX.  Basar las respuestas en las respuestas ya grabadas o en la sección de Preguntas Frecuentes de la página o sitio web https://www.citasrapidas.pe/preguntas-frecuentes

ASISTENTE DEL EVENTO CITAS RAPIDAS

DESCRIPCION:

El asistente tiene la responsabilidad de ser el apoyo del líder.

RESPONSABILIDADES DEL ASISTENTE:

  1. Compartir en redes el flyer del evento con anticipación y cierta frecuencia

  2. Ayudar al líder a armar el banner publicitario y acomodar las mesas

  3. Pedir la contraseña del WI-FI del local para los participantes

  4. Asistir en el check-in y llevar a los damas a la mesa correspondiente, los caballeros esperaran en la barra

  5. Llamar a los caballeros para iniciar las mini-citas y asistir con su ubicación correcta (deben empezar sentándose en la mesa que corresponde al mismo número de su fotocheck

  6. Asegurar que los caballeros roten de manera apropiada al sonar la campana si el evento se realiza en una sola sala o en la sala que le toca si son 2 salas separadas.

  7. Verificar todos los participantes tengan sus bebidas durante las mini-citas

  8. Asegurar que los participantes sigan las reglas del juego

  9. Asegurar que los participantes se hayan servido piqueo.

  10. Recoger las fichas de bebidas

  11. Ayudar a recoger los implementos

LIDER DE LAS FIESTAS CANDADO Y LLAVE

DESCRIPCION:

Responsable de llevar a cabo el evento en el local y dirigir al asistente y coordinar con el staff del local para asegurar el buen funcionamiento de la dinámica y el disfrute de los participantes.

RESPONSABILIDADES DEL LIDER DE FIESTA:

  1. Compartir en redes el flyer del evento con anticipación y cierta frecuencia

  2. Llegar al lugar puntual y coordinar la ubicación de los participantes.  Asegurar un asiento disponible para cada participante y una zona privada en el local.

  3. Dar la bienvenida a los participantes y apuntar la asistencia en la lista de check-in

  4. Entregar los candados a las damas y llaves a los caballeros

  5. Explicar a cada uno la dinámica o en grupo

  6. Responder las preguntas que tengan 

  7. Notificar los premios a rifar

  8. Pedir DNI a los que no han enviado el documento para verificar estado civil y edad.  Enviar al organizador dichas fotos y borrarlas de tu galeria de fotos

  9. Dar inicio a la dinámica dandoles luz verde para empiezen a abrir los candados.

  10. Cada vez que abran un candado, se le entregará a la dama un nuevo candado y al caballero una nueva llave.

  11. Ademas se les entregará un cupón a cada uno para el sorteo

  12. Tomar fotos del evento para documentarlo y enviar las fotos a la organizadora

  13. Al acabarse la talonera de cupones se finaliza la dinámica y se procede al sorteo

  14. Se escoge siempre a un participante para que saque el cupón ganador

  15. Se lee en público y se le da en certificado correspondiente

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+51 999 910 792

© 2015 Citas Rápidas de Pamela Sotomayor. Todos los derechos reservados

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